Fuvarszervezési és flottakövetési rendszer
Egy hazai, több mint 80 járművel dolgozó fuvarozócég számára építettünk fuvarszervező platformot és sofőr-mobilappot, amely kiváltotta a telefonos-táblázatos munkaszervezést.
A kiindulási helyzet
A diszpécserek a napi fuvarokat Excel-táblákban és telefonon szervezték: a járművek aktuális pozíciójáról nem volt megbízható kép, a papír alapú fuvarlevelek gyakran késve vagy hiányosan érkeztek vissza, a számlázás pedig emiatt hetekkel csúszott. Az ügyfél olyan rendszert szeretett volna, amelyet a sofőrök is szívesen használnak, nem csak az iroda.
A megoldásunk
Webes diszpécserfelületet készítettünk térképes járműkövetéssel és húzd-és-ejtsd fuvartervezéssel, valamint egy szándékosan egyszerű sofőralkalmazást: a sofőr látja a napi köreit, egy gombnyomással jelez állapotot, és fotóval rögzíti a lerakodást. A rendszer a meglévő ügyviteli szoftverrel is összekapcsolódik, így a lezárt fuvarok adatai automatikusan átkerülnek a számlázásba. A bevezetést szakaszosan végeztük: először egy tíz járműves próbacsoporttal éles körülmények között finomítottuk a folyamatokat.
Az eredmény
A papír fuvarlevelek gyakorlatilag eltűntek, a diszpécserek valós időben látják a teljes flottát, és a számlázási átfutás hetekről napokra rövidült. A rendszert azóta is mi üzemeltetjük és fejlesztjük tovább — a második ütemben üzemanyag-elszámolási modullal bővült.
Hasonló projektet tervez?
Beszéljük át az üzleti célt, a lehetséges megoldást és a reális következő lépést.
Projekt konzultáció