Bérléskezelő rendszer gépkölcsönzőnek
Két telephelyes, több száz kisgépet kezelő kölcsönző Excel-nyilvántartását váltottuk ki foglalási naptárral, QR-kódos gépkövetéssel és automatikus szerződéskezeléssel.
A kiindulási helyzet
A gépek elérhetőségét egy közös Excel-táblában vezették, ami rendszeresen dupla foglalásokhoz vezetett — a kiérkező ügyfélnek nemegyszer helyben derült ki, hogy a lefoglalt gép valójában másnál van. A bérleti szerződéseket és a kaució-nyilvántartást kézzel írták, a kötelező időszakos karbantartások pedig sokszor csúsztak, mert nem volt, ami jelezze az esedékességet.
A megoldásunk
Minden gép QR-kódos azonosítót kapott, az elérhetőségüket pedig egy közös foglalási naptár mutatja mindkét telephelyre. Kiadáskor a rendszer a beolvasott kód alapján automatikusan generálja a bérleti szerződést a partner adataival és a kaucióval, visszavételkor pedig rögzíti az üzemórát és a gép állapotát. A karbantartások az üzemóra és a naptár alapján automatikusan ütemeződnek, a visszatérő partnerek pedig egy egyszerű webes felületen ellenőrizhetik, mi szabad a kívánt időszakban.
Az eredmény
A dupla foglalások a bevezetés óta megszűntek, a szerződéskötés percek helyett másodpercekig tart, és először vált láthatóvá, hogy az egyes gépek mennyit állnak kihasználatlanul — ez alapján az ügyfél azóta átrendezte a géppark összetételét. A karbantartási emlékeztetőknek köszönhetően a gépek üzembiztosabbak, kevesebb a bérlés közbeni meghibásodás.
Hasonló projektet tervez?
Beszéljük át az üzleti célt, a lehetséges megoldást és a reális következő lépést.
Projekt konzultáció